A partir del 25 de mayo entran en vigor en la Unión Europea las nuevas normas de protección de datos y, para facilitar su aplicación en las administraciones de los estados miembros, la Comisión Europea ha publicado un documento orientativo y ha puesto en marcha una herramienta online especialmente indicada para pymes.
Aunque el nuevo Reglamento prevé un conjunto único de normas directamente aplicables en todos los Estados miembros, todavía requerirá ajustes importantes en determinados aspectos, tales como la modificación de las leyes vigentes por los Gobiernos de la UE o la creación de un Consejo Europeo de Protección de Datos por las autoridades en la materia.
Las orientaciones ofrecen un resumen de lo que aún le queda por hacer a la Comisión Europea, a las autoridades nacionales de protección de datos y a las administraciones nacionales para que la preparación concluya de manera satisfactoria. Además, el documento recuerda las principales innovaciones, las oportunidades que brindan las nuevas normas y hace balance de los preparativos ya realizados.
Avances a distinto ritmo
Según informa la Comisión, los preparativos avanzan a diferente ritmo según los Estados miembros. En este momento, solo dos de ellos han adoptado ya la legislación nacional pertinente. Para la Comisión, los Estados miembros deben acelerar la adopción de legislación interna y garantizar que esta se ajuste al Reglamento. Deben velar asimismo por dotar a sus autoridades nacionales de los recursos financieros y humanos necesarios para garantizar su independencia y eficiencia.
El responsable del Mercado Único Digital, Andrus Ansip, señaló «que hay que proteger la vida privada de todos y cada uno» y recordó que el «futuro digital solo puede basarse en la confianza», por lo que el nuevo Reglamento es un «gran paso adelante». Por su parte, la comisaria de Justicia, Consumidores e Igualdad de Género de la UE, Vĕra Jourová, pidió a los gobiernos, autoridades y empresas de la UE «que aprovechemos el tiempo que queda de manera eficiente y que desempeñen su papel en los preparativos para el gran día».
Herramienta online
La Comisión considera que falta incrementar la concienciación y el conocimiento de los beneficios de de la nueva normativa entre las pymes. Para cambiar esta realidad, acaba de lanzar una herramienta online en todas las lenguas de la UE para ayudar a los ciudadanos, a las empresas, especialmente a las pymes, y a las organizaciones a cumplir y aprovechar las nuevas normas de protección de datos.
El conjunto de normas que entrará en vigor otorgan a las autoridades de protección de datos la facultad de imponer multas de hasta 20 millones de euros o, en caso de una empresa, el 4% de su volumen de negocios anula mundial. Además, una empresa que sufra una violación de datos que ponga a particulares en situación de riesgo debe notificarlo a la autoridad de protección de datos en un plazo de 72 horas, entre otras cuestiones que incluye esta normativa.